씨큐트로닉스사의 웹기반 업무관리 소프트웨어 '이지리포트' 해부
 
숨가쁜 비즈니스맨의 세계. 하루가 멀다 하고 열리는 수많은 회의와 접대로 사무실을 지키기 힘드신 사장님 그리고 팀장님. 혹시 귀하가 자리를 비운 사이, 내 직원 혹은 내 팀원들이 어떠한 업무를 진행하고 있는지 궁금해 하셨던 적이 없으신지요.
 
 
해외 출장이나 외근 등으로 자리를 비우시게 되는 경우 사원들이 출근은 잘 했는지, 관련 업무는 제대로 진행되고 있는지 궁금해 하셨던 적이 있으십니까? 현재 귀사에서는 소중한 사원이나 팀원들에 대한 관리를 어떻게 하고 계시나요? 아직도 기존 RF카드를 이용한 단순한 형태의 근태관리만 시행하고 계십니까?
1초가 귀중한 관리자를 위해 씨큐트로닉스에서 준비한, 쉽고도 편리한 웹기반 업무관리 서비스인 '이지리포트'를 소개합니다. '이지리포트'에 접속만 하시면 전세계 어디서든 그리고 언제라도, 때와 장소에 관계없이 중요 장소에 대한 출입현황과 근태현황 확인은 물론이고 사무실 내 직원들과의 업무연결까지 실시간으로 이루어집니다.
 
이지리포트 (EasyReport) Tip
 
tip1
  '이지리포트'는 첨단 지문인식기술을 기반으로 구축된 사내 출입통제 및 정보보안 시스템인 '이지 씨큐어오피스'(Easy-SecureOffice) 통합보안시스템으로부터, 사원 또는 팀원들의 업무에 관련된 유용한 정보들을 추출 가공할 수 있도록 고안된 웹기반 업무관리 서비스 소프트웨어입니다.
다수의 인원이 이용하는 주 출입문에 설치된 '이지악세스 프로'(EasyAccess Pro)나 이지악세스(EasyAccess), 그리고 소규모 회의실이나 부서에 설치되는 '이지키'(EasyKey), 임원실 등에 설치되는 '이지록'(EasyLock), 직원 개개인에게 지급되어 PC 보안에 활용되는 '이지고'(Easy Go) 등으로 구성되어 있는 '이지 씨큐어오피스' 통합보안시스템에 기록되어진 지문 로그 정보를 이용하므로, 기존 패스워드나 RF카드 등을 기반으로 하는 시스템에서와는 달리 망각, 분실, 대여 등으로 인한 문제점이 발생하지 않는다는 장점이 있습니다.
tip2
  '이지리포트'는 대표이사로부터 임원진, 관리자, 사원까지 모든 회사 내 구성원의 컴퓨터에 설치되어 운용될 수 있습니다. 대표이사의 경우 모든 정보를 아무런 제약 없이 두루 살펴볼 수 있으며, 팀장인 경우에는 해당 팀원들에 대한 정보를, 그리고 사원의 경우 자신에 대한 정보를 조회할 수 있습니다.
'이지리포트'는 잦은 사내 직무이동 및 전출입, 입/퇴사자에 대해 손쉽게 대처할 수 있도록 설계되었으므로 기존 시스템처럼 관리가 어렵지 않습니다.
   
tip3
  '이지리포트'를 효과적으로 운영하기 위하여 '이지 씨큐어오피스'의 주요 관리도구 중 하나인 '이지매니저'(EasyManager) 소프트웨어를 이용할 수 있습니다. "이지매니저"에서는 사전에 설정한 사원 정보 및 근무 형태에 따라 중요 장소에 대한 출입 여부를 특정인에게 실시간으로 할당해줄 수 있으며, '이지 씨큐어오피스' 시스템에 관련된 하드웨어와 소프트웨어의 세부 사항까지 설정할 수 있는 인터페이스를 제공합니다.
'이지리포트'에서는 '이지매니저'에서 실시간으로 제어하는 정보에 따른 결과를 임원진과 같은 중요 인물에게 가장 간편한 방법으로, 그러나 가장 안전하게 전달하는 기능을 수행합니다.
 

대표이사의 경우 모든 사원에 대한 전체 정보조회가 가능합니다. 그러나 팀장인 경우에는 각 팀원에 대해 중앙의 '이지매니저'에서 허용한 정보만을 조회할 수 있습니다. 조회시 부서명, 직급 또는 사원번호 등을 검색 키워드로 지정할 수 있으며, 전체 또는 일부를 검색한 후 원하는 사원만을 지정하여 단 한번의 클릭으로 조회할 수도 있습니다. 각 사원의 정보에는 사원번호, 이름, 주민등록번호, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 입사일, 우편번호, 주소, 부서 직급 등의 기본 정보 외에도 최근 6개월간의 근태현황이 도표의 형태로 요약되어 표시됩니다. 또한 개별 사원들과 관련된 이력서, 인사고과, 업무보고 파일 등도 연계 조회하실 수 있습니다.
 

중앙의 '이지매니저'에서 설정한 사원 또는 팀원 별 근무시간 설정과 공휴일 지정에 따른 자동화된 근태내역 계산결과를 보고서의 형태로 출력하거나 워드, 엑셀 등에 삽입하여 편집할 수 있습니다. 근태결과 자료에는 일별, 월별, 연간 근무시간, 지각 및 조퇴 연장근무 시간, 특근 횟수 등이 자동으로 계산되며, 지문인식을 통한 로그결과를 이용하여 집계하므로 대리 출근 등으로 인한 오류가 없습니다. 다만 불가피한 사정으로 인하여 근태결과를 수정하여야 하는 경우, '이지매니저'를 통해 한정된 보정 작업이 가능하지만, 이러한 경우 특별한 마크와 함께 그 사유가 함께 표시되어 보고되므로 관리자는 현 상황에 대해 매우 정확한 판단을 내릴 수 있게 됩니다.
 
업무연결을 원하시는 사원 또는 팀원이 현재 '이지고' PC 보안시스템에 접속하고 있는 상태라면 원하시는 메시지를 보내시거나 전달 받아 중요 업무를 함께 진행하실 수 있습니다. 최대 10명까지 동시 연결을 지원하며, 상대방이 오프라인 상태인 경우에는 원하시는 메모를 남겨놓으실 수 있습니다. 최신의 지문인식기술과 암호기술을 이용하므로 기존의 메신저 시스템과는 달리 타인을 가장하거나 도청하는 등의 악의적인 위협으로부터 사내의 중요한 정보를 안전하게 지키실 수 있습니다.
 
손님을 장단기 방문자로 구분하여 지정된 기간 동안 지정된 장소만을 출입하도록 할 수 있습니다. 특히 장기 방문자에 대해서는 지문인식 또는 RF카드, 비밀번호 등을 출입 방법으로써 사용하도록 중앙의 '이지매니저'에서 강제 설정한 후, 출입 기록을 보고하게 되므로 높은 수준의 보안관리를 매우 손쉽게 시행하실 수 있습니다. 단기 방문자에게는 "이지매니저"에 의해 사전에 인가된 RF카드를 지급하여 외부에 공개된 회의실 등의 비교적 낮은 수준의 보안을 요하는 장소로만 출입이 가능하도록 합니다. 그 외 택배 등의 서비스를 받기 위한 임시방문자들은 '이지악세스' 혹은 '이지키'의 방문버튼을 이용하여 인포데스크 프로그램과 연결된 후 담당자가 직접 카메라를 통해 신분을 확인한 후 출입여부를 결정하게 합니다. 또한 임시방문자의 경우 출입 사진이 로그의 형태로 기록된 후 보고됩니다.
'이지악세스 프로' 혹은 '이지악세스', '이지키' 등에 설치되어 있는 카메라를 통해 지정된 출입문 현황을 보여드립니다. 언제 어느 곳에 계시던 카메라가 설치된 위치를 클릭하시면 실시간 연결되어지며, 비상시를 대비한 알람 기능을 설정하거나 현재 화면을 녹화하는 기능도 제공됩니다.